Algemene voorwaarden

• • 1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn bedongen ten behoeve van Blok Erfrecht.1.2 Blok Erfrecht is een handelsnaam van Regel uw Recht ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50394428.

• • 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst van opdracht tussen Blok Erfrecht en een opdrachtgever. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.

2.2 De algemene voorwaarden worden tegelijk met de opdrachtbevestiging per e-mail aan opdrachtgever verzonden. De algemene voorwaarden kunnen ook worden geraadpleegd op de website van Blok Erfrecht: https://blokadvocatuur.nl/contact/algemene-voorwaarden

• • 3. Opdracht

3.1 Blok Erfrecht neemt bij de uitvoering van de verstrekte opdracht de zorg van een goed opdrachtnemer in acht. Alle overeenkomsten hebben betrekking op een inspanningsverplichting en nimmer op een resultaatsverplichting, tenzij en voor zover uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen.

3.2 De opdrachtgever dient alle voor de uitvoering van de werkzaamheden van belang zijnde gegevens en informatie aan Blok Erfrecht te verstrekken en staat jegens Blok Erfrecht in voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en informatie. De opdrachtgever zal Blok Erfrecht steeds gevraagd en ongevraagd direct informeren over alle feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden, daaronder mede begrepen wijziging van adres- en contactgegevens.

3.3 Blok Erfrecht is niet verplicht een aanwijzing van de opdrachtgever op te volgen als deze naar het oordeel van Blok Erfrecht niet tijdig is gegeven, het in het kader van de opdracht niet verantwoord is deze uit te voeren of het in strijd zou zijn met de voor Blok Erfrecht geldende wetten, verordeningen, gedragsregels of anderszins redelijke gronden.

3.4 De opdrachtgever is gerechtigd de opdrachtovereenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen door schriftelijke mededeling daarvan aan Blok Erfrecht. De opdrachtgever dient bij de opzegging tenminste de werkzaamheden en kosten te betalen die Blok Erfrecht tot het moment van opzegging heeft gemaakt.

3.5 Blok Erfrecht is bevoegd de rechtsverhouding met de opdrachtgever direct te beëindigen, zonder dat dit tot enige aansprakelijkheid van Blok Erfrecht leidt:

• • • bij een breuk in de vertrouwensrelatie;
    • bij een (potentieel) belangenconflict;
    • indien voortzetting van de relatie schadelijk is voor haar reputatie of functioneren;
    • de opdrachtgever Blok Erfrecht wil houden aan een aanwijzing zoals genoemd onder 3.3;
    • de opdrachtgever in verzuim is bij het nakomen van zijn verplichtingen jegens Blok Erfrecht;
    • indien sprake is van een andere gewichtige reden.

Blok Erfrecht is in bovengenoemde gevallen niet gehouden tot betaling van enige schadevergoeding.

• • 4. Honorarium

4.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zal het honorarium dat Blok Erfrecht met opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen per kalendermaand worden gedeclareerd voorzien van een urenspecificatie van de verrichte werkzaamheden. Het honorarium wordt berekend op basis van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het gehanteerde uurtarief per tijdseenheid. Een uur omvat 10 eenheden van 6 minuten. Het honorarium is inclusief BTW.

4.2 Onder gewerkte uren als bedoeld in lid 1 van dit artikel wordt, onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan tijd besteed aan:

• • • bestudering en bijhouden van het dossier;
    • juridisch onderzoek naar onder meer regelgeving en rechtspraak;
    • feitenonderzoek (daaronder begrepen: raadpleging van online bronnen en registers);
    • het voeren van besprekingen met opdrachtgever, wederpartijen en derden;
    • correspondentie met opdrachtgever, wederpartijen en derden;
    • telefonisch overleg met opdrachtgever, wederpartijen en derden;
    • mondelinge en schriftelijke adviezen;
    • opstellen van overeenkomsten, memo’s, processtukken;
    • het verzamelen, kopiëren en bundelen en verzenden van processtukken;
    • het bijwonen van zittingen, getuigenverhoren en andere optredens in rechte;
    • reistijd, wachttijd en reiskosten in geval van gerechtelijke procedures of anderszins.

4.3 De door Blok Erfrecht gemaakte kosten (verschotten), zoals  griffierecht, leges, (spoed)koeriersdiensten, deurwaarderskosten, vertaalkosten, kosten van door Blok Erfrecht ingeschakelde derden zoals notarissen of andere hier niet met name genoemde maar wel relevante kosten in het kader van de opdracht, komen voor rekening van de opdrachtgever en worden door Blok Erfrecht aan deze in rekening gebracht. Blok Erfrecht is gerechtigd een voorschot op deze kosten te verlangen. Een mogelijke proceskostenveroordeling komt voor rekening van de opdrachtgever.

4.4 Betaling van de declaraties dient plaats te vinden binnen 14 dagen na dagtekening, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen. Bij niet tijdige betaling van een declaratie zullen extra kosten in rekening worden gebracht volgens de wettelijke regeling van art 6:96 BW.

4.5 Indien sprake is van meerdere opdrachtgevers zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor voldoening van de declaratie.

4.6 Indien het honorarium en/of de kosten (deels) op een derde kunnen worden verhaald, zoals – maar niet uitsluitend – op de tegenpartij, verzekeraar van de tegenpartij of de rechtsbijstandsverzekeraar van opdrachtgever, blijft opdrachtgever hoofdelijk verbonden voor de voldoening van het volledige door Blok Erfrecht gefactureerde honorarium en de volledige kosten.

4.7 Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen de hoogte van een declaratie dient opdrachtgever Blok Erfrecht binnen de betalingstermijn van veertien dagen daarvan schriftelijk in kennis te stellen.

4.8 Opdrachtgever is niet bevoegd om enige (tegen) vordering die hij op Blok Erfrecht meent te hebben, te verrekenen met de declaraties van Blok Erfrecht.

4.9 Blok Erfrecht is gerechtigd tot zekerheid van betaling van de door haar te verrichten werkzaamheden een voorschot te verlangen voordat zij daarmee aanvangt. Dit voorschot wordt verrekend met de slotfactuur bij het einde van de opdracht. Ondanks dit voorschot dient opdrachtgever tussentijdse declaraties te voldoen. Indien opdrachtgever een declaratie niet binnen de betalingstermijn van veertien dagen voldoet, is Blok Erfrecht bevoegd de werkzaamheden op te schorten. De opdrachtgever kan zich in dat geval niet beroepen op enige tekortkoming van de zijde van Blok Erfrecht in de nakoming van de opdracht.

4.10 Een opgave vooraf van het te verwachten honorarium, de te verwachten kosten en te besteden tijd is altijd een schatting. Daaraan kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij Blok Erfrecht schriftelijk met opdrachtgever is overeengekomen dat een vast honorarium en/of vaste kosten in rekening worden gebracht.

• • 5. Aansprakelijkheid

5.1 Blok Erfrecht heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten die voldoet aan de daartoe door de Nederlandse Orde van Advocaten gestelde eisen.

5.2 De aansprakelijkheid van Blok Erfrecht is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat in het betreffende geval uit de geldende polisvoorwaarden voortvloeit.

5.3 Ingeval de verzekeraar niet uitkeert en de aansprakelijkheid van Blok Erfrecht niettemin vast staat, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het honorarium dat in de betreffende zaak in rekening is gebracht. Aansprakelijkheid voor indirecte schade (gevolgschade en verlies of lekken van (persoons)gegevens) wordt uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of roekeloosheid.

5.4 Elke aanspraak op schadevergoeding vervalt twaalf maanden nadat de werkzaamheden waarop die aanspraak betrekking heeft, zijn verricht of opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Blok Erfrecht voor die schade, tenzij de eventuele rechten van de opdrachtgever overeenkomstig de wet reeds op een eerder tijdstip zijn vervallen.

5.5 Blok Erfrecht voert een opdracht uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever uit. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de opdracht en de al dan niet in het licht daarvan verrichte werkzaamheden. De opdrachtgever vrijwaart Blok Erfrecht tegen aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet.

5.6 De opdrachtgever stemt ermee in dat Blok Erfrecht (een deel van) de opdracht zo nodig door derden laat uitvoeren. Bij het inschakelen van derden zal Blok Erfrecht van tevoren overleg met opdrachtgever voeren. Blok Erfrecht is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van een handelen of nalaten van door haar ingeschakelde derden. Blok Erfrecht is gemachtigd om algemene voorwaarden bedongen door voor de opdracht ingeschakelde derden, te aanvaarden ook ten behoeve van en namens de opdrachtgever.

• • 6. Stichting beheer derdengelden

6.1 Blok Erfrecht is niet aangesloten bij/maakt geen gebruik van een Stichting Beheer Derdengelden.

• • 7. Vaststelling identiteit

7.1 Blok Erfrecht is uit hoofde van de Nederlandse regelgeving verplicht de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen en ongebruikelijke transacties bij de autoriteiten te melden. Opdrachtgever verklaart zich hiermee bekend en geeft hiervoor toestemming.

7.2 Opdrachtgever dient Blok Erfrecht een kopie van een geldig legitimatiebewijs te overleggen. De foto en het BSN-nummer moeten worden afgeplakt.

• • 8. Klachten- en geschillenregeling

8.1 Blok Erfrecht heeft een kantoorklachtenregeling. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de totstandkoming of uitvoering van een opdracht, inclusief declaratiegeschillen, dienen in eerste instantie te worden voorgelegd aan Blok Erfrecht. Blok Erfrecht zal de klacht behandelen overeenkomstig het door de Nederlandse Orde van Advocaten opgestelde Model kantoorklachtenreglement.

8.2 Geschillen die niet via de kantoorklachtenregeling worden opgelost, kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.

8.3 De kantoorklachtenregeling van Blok Erfrecht is te vinden op https://blokadvocatuur.nl/contact/kantoor-klachtenregeling

• • 9. Archivering

9.1 Dossiers worden tenminste gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard. Na afloop van deze termijn zal Blok Erfrecht haar leverancier van het software pakket voor de advocatuur verzoeken de dossiers te vernietigen.

• • 10. Slotbepalingen

10.1 Blok Erfrecht werkt met inachtneming van de Gedragsregels Advocatuur die te raadplegen zijn op de website van de Nederlandse orde van Advocaten, https://www.advocatenorde.nl/.

10.2 Op de rechtsverhouding tussen Blok Erfrecht en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen kunnen uitsluitend aan de bevoegde Nederlandse rechter worden voorgelegd.

Hilversum, 1 januari 2024